Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
• Koordination der Geschäftsführungstermine und -kalender
• Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für die Geschäftsführung nach deren Maßgabe (eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbständiger Kommunikation in- und extern)
• Empfangstätigkeiten
• Präsentationsvorbereitung
• Vor-/ und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)

Ihr Profil

• Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
• Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
• zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Und das ist für Sie drin

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (in Teilzeit) mit leistungsgerechter Eingruppierung nach TVöD VKA EG 8
• Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberbeteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
• Gute Work-Life-Balance
• Mitarbeiterrabatt für unsere Kantine
• Jobrad, Jobticket und kostenfreier Parkplatz bei guter Verkehrsanbindung
• Kleiner Kollegenkreis mit sehr gutem Arbeitsklima
• Arbeiten an einem attraktiv gelegenen und gut erreichbaren Standort in der Speicherstadt im Norden der Stadt Münster, in modernen und ergonomisch optimalen Büros in einem denkmalgeschützten Gebäude