Bürofachkraft im Backoffice (m/w/d) in der Unternehmensberatung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürofachkraft im Backoffice (m/w/d) in der Unternehmensberatung Bürofachkraft im Backoffice (m/w/d) in der UnternehmensberatungKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürofachkraft im Backoffice (m/w/d) in der UnternehmensberatungProGemma GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Porta Westfalicaab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

ProGemma ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Standorten in Hamburg und Porta Westfalica. Wir helfen unseren mittelständischen Kunden durch leicht anwendbare und direkt in die Praxis umsetzbare Methoden, Erträge nachhaltig zu steigern, Wachstum langfristig zu gewährleisten und damit die Zukunft des Unternehmens zu sichern. Dabei geht es stets darum, bisher ungenutzte Potentiale unserer Kunden ausfindig zu machen und diese nachhaltig in die Praxis umzusetzen.
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind Lean Management, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Automatisierung, Digitalisierung, Personalentwicklung, Marketing und Vertrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Allrounder (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice am Standort in Porta Westfalica in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang und Betreuung unserer Kunden / Gäste vor Ort
Allgemeine Büroorganisation wie z.B. Terminmanagement und Reiseplanung
Unterstützung bei den internen Aufgaben in unserem Backoffice, wie z.B. Eingabe/ Pflege unseres CRM-Systems sowie Unterstützung bei der Recherche
Unterstützung der Berater bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungen in PowerPoint
Erstellung von E-Learning Schulungen
Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen

Dein Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium
Berufserfahrung im kaufm. Bereich
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
Hohe Lernbereitschaft sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Selbstständige, sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
Höfliche und freundliche Umgangsformen sowie sicheres Auftreten
Persönliches Engagement und Freude an Deiner Arbeit

Was Dich erwartet

Flache Hierarchie mit einem offenen und unkomplizierten Umgang
Aufgeschlossenes, kollegiales Team
Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Persönliche Weiterentwicklung durch Förderung und Weiterqualifzierung (eigene Akademie)
Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, zeitgemäßes Arbeitszeitmodell
Teamevents, Firmenmitgliedschaft im Fitnessstudio direkt vor Ort, Firmenparkplätze, Getränke, u.vm.
Sonstiges
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF (eine Datei) per E-Mail an
karriere@progemma.com.
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