Büroassistenz (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung

Die Büroassistenz unterstützt die Verwaltung des Betreuungsdienstes in folgenden Bereichen:

• Sortieren und Prüfen von Stundenbögen
• Ablage und Strukturierung von Dokumenten
• Einfache Dateneingabe in digitale Systeme
• Vorbereitung von Unterlagen für Einsatzplanung und Abrechnung
• Telefonnotizen entgegennehmen nach klaren Vorgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Die Aufgaben werden klar strukturiert, schrittweise erklärt und an die individuellen Fähigkeiten angepasst.

Anforderungen an die Person

Die Stelle ist bewusst so gestaltet, dass sie für Menschen mit Handicap geeignet ist. Erforderlich sind:

• Grundlegende Zuverlässigkeit
• Einfache Konzentrationsfähigkeit für wiederkehrende Aufgaben
• Grundkenntnisse im Umgang mit PC oder Bereitschaft, diese zu erlernen
• Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundlicher Umgangston

Nicht erforderlich sind:

• Multitasking
• Stressresistenz
• Perfekte Rechtschreibung
• Telefonieren ohne Anleitung
• Hohe körperliche Belastbarkeit

Arbeitszeit

• Teilzeit
• Flexible Anpassung an Leistungsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitszeiten möglich (z. B. 2-4 Stunden pro Tag)

Besondere Eignung für Menschen mit Handicap

Die Stelle ist geeignet für Personen mit:

• kognitiven Einschränkungen
• psychischen Einschränkungen
• körperlichen Einschränkungen ohne schwere Mobilitätsanforderungen

Der Arbeitsplatz bietet:

• ruhige Arbeitsumgebung
• klare Strukturen
• feste Ansprechpartner
• wiederkehrende Aufgaben
• individuelle Einarbeitung
• barrierearme Tätigkeiten

Mehr anzeigen