Büroassistenz / Empfangskraft (m/w/d)

Büroassistenz / Empfangskraft (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich
• offene und loyale Persönlichkeit
• Kenntnisse über Gesprächsführungsmethoden
• sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• belastbar und stressresistent
• sichere Anwendung der MS Office-Programme
• exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

Ihre Hauptaufgaben:

• Betreuung von Empfangsbereich und Telefonzentrale
• Vorbereitung und Organisation von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Postein- / Postausgang

Weitere Aufgaben:

• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
• Terminkoordinierung und Überwachung aller Fristen
• Rechnungserstellung
• Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
• Zahlungsverkehr (Überweisungen, Einzüge, Mahnwesen)
• Einkauf von Materialien / Abwicklung von Bestellungen
• Stammdatenpflege des Mandantenkreises

Wir bieten

• eine eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• einen Arbeitsplatz mit modernster Technik
• eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• eine langfristige Perspektive mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihre Leidenschaft für uns geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail - an:

AHLERS & PARTNER
Steuerberatungsgesellschaft mbB
Frau Marnie Schimannek
Am Mittelhafen 56
48155 Münster
bewerbung@ahlers-partner.de