Büro-Management-Kraft mit Digitalisierungsfokus (m/w/d)

Digitalisierung mitgestalten - Büro-Management trifft Zukunft
Wir suchen eine engagierte und technikaffine Büro-Management-Kraft (m/w/d)
Standort: Sonneberg (Thüringen) oder remote aus Bielefeld
Teilzeit: 20-40 Stunden/Woche
Du hast Lust, Dinge zu bewegen?
Du liebst es, Ordnung ins Bürochaos zu bringen, bist aber auch neugierig auf moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Prozesse? Dann suchen wir genau dich!
Wir sind eine zukunftsorientierte Kanzlei, die bereit ist, neue Wege zu gehen - und dabei brauchen wir dich als treibende Kraft im Hintergrund: im Office, im digitalen Workflow, im Strukturgeben und Mitdenken.

Deine Aufgaben

● Organisation des Büroalltags und zentrale Anlaufstelle für das Team
● Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
● Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mandanten und Softwarelösungen
● Einführung und Betreuung moderner Tools (z. B. DATEV, ADDISON)
● Dokumentenmanagement, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung

Was du mitbringen solltest:

● Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
● Affinität zu digitalen Themen und Interesse an KI-gestützter Software
● Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ADDISON
● Freude am Mitgestalten und Optimieren von Prozessen
● Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
● Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Was dich erwartet

● Flexible Arbeitszeiten (20-40 Std./Woche)
● Arbeitsort in Sonneberg - oder auch remote aus Bielefeld
● Ein innovationsfreudiges Team, das neue Ideen begrüßt
● Raum für Eigenverantwortung, Mitdenken und Weiterentwicklung
● Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad
Bereit, mit uns die Kanzlei von morgen zu gestalten?