Büro Allrounder*in (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Werde Teil unseres Teams - Büro-Allrounder*in mit digitalem Mindset gesucht!
Dülmen/Nottuln (5 Min. von der A43)
Ca. 25 Stunden/Woche | 17,50 €/Std.
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Hey, du!
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, digital zu arbeiten und Büroprozesse aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
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Das bieten wir dir

• 25 Stunden/Woche = 1.750 €/Monat
• Option auf 40 Stunden/Woche = 2.800 €/Monat
• 5 Tage/Woche nach Absprache
• 20 % Homeoffice möglich
• Modernes Büro in Dülmen/Nottuln - schnell erreichbar über die A43
• Umgang mit den neuesten KI-Tools
• Einführung in unsere digitalen Prozesse
• Raum zur Übernahme von Verantwortung
• Buchung von Rechnungen und Belegen
• Abruf & Organisation von Belegen
• Anfragen von fehlenden Rechnungen bei Partnern und Lieferanten
• Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen
• Erstellung der Überweisungsträger für Löhne und Gehälter
• Erstellen von Rechnungen (inkl. wiederkehrender Rechnungen)
• Prüfung von Fälligkeiten & Erinnerung an Kunden
• Mitarbeit bei der Dokumentation von Unternehmensprozessen in Confluence
• Aufbau & Beschreibung der Einkaufsprozesse
• Allgemeine Büroorganisation & Aufgabenverfolgung
• Unterstützung bei der Einhaltung unserer internen Ticket-KPIs
• Optional: Protokollierung von Teammeetings
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Aufbau und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Beantwortung & Sortierung von Kundenanfragen
• Bewerbermanagement (z. B. Terminvereinbarung, Unterlagenvorbereitung)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Tools & neuen Technologien
• Keine Angst vor Zahlen & Verantwortung
• Erste Büroerfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss