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Bewirtschafterin/ Bewirtschafter (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Abteilung Gewerbe am Arbeitsort Altenholz eine/n
Bewirtschafterin/ Bewirtschafter (w/m/d)
Kennung: ROFM 1110 03
Stellenangebots-ID: 966632
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge, Erfassen von Kontrakten in SRM, Abnahme der Leistungen vor Ort)
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen nebst selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA)
- Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen – Bewirtschaftungsverträgen
- Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Anzeige bei der Versicherung
- Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
- Vertragsbearbeitung in einfachen Fällen
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen)
- Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä., ggf. auch arbeitsgebietsübergreifend
- Arbeitsgebietsübergreifende Unterstützung der Leitung (OMTL) des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/-aufklärung oder Datenpflege
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann oder Kauffrau/ Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
Fachkompetenzen:
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Anwenderkenntnisse in SAP ERP 6.0/RE-FX bzw. unabdingbare Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Inter-/Intranets
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen im gesamten Bundesgebiet
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Was bieten wir?
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 19.06.2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 966632 oder per E-Mail an bewerbung-rostock@bundesimmobilien.de.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Frambach unter der Telefonnummer 0381/2529 3332 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Lackner unter der Telefonnummer 0431/3396 250.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz....