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Bewirtschafterin/ Bewirtschafter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Abteilung Gewerbe am Arbeitsort Altenholz eine/n

Bewirtschafterin/ Bewirtschafter (w/m/d)

Kennung: ROFM 1110 03
Stellenangebots-ID:
966632
Entgeltgruppe
6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge, Erfassen von Kontrakten in SRM, Abnahme der Leistungen vor Ort)
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen nebst selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
  • Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA)
  • Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen – Bewirtschaftungsverträgen
  • Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Anzeige bei der Versicherung
  • Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
  • Vertragsbearbeitung in einfachen Fällen
  • Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen)
  • Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä., ggf. auch arbeitsgebietsübergreifend
  • Arbeitsgebietsübergreifende Unterstützung der Leitung (OMTL) des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/-aufklärung oder Datenpflege

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann oder Kauffrau/ Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

Fachkompetenzen:

  • Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
  • Anwenderkenntnisse in SAP ERP 6.0/RE-FX bzw. unabdingbare Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Inter-/Intranets

Weiteres:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • Gutes Urteilsvermögen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen im gesamten Bundesgebiet
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Was bieten wir?

  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 19.06.2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 966632 oder per E-Mail an bewerbung-rostock@bundesimmobilien.de.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Frambach unter der Telefonnummer 0381/2529 3332 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Lackner unter der Telefonnummer 0431/3396 250.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz....

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Bewirtschafterin/ Bewirtschafter (w/m/d)

Altenholz
Vollzeit, Unbefristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 19.06.2023

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