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Bearbeiter/-in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Für unsere Bildungsstätte Linowsee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bearbeiter/-in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Koordination der Seminarjahresplanung für die Bildungsstätten Linowsee, Braunschweig und Hamburg nach Vorgabe der Bildungsstättenleitung.
  • Ressourcenplanung im Sinne von Teilnehmenden-/Dozenten/-innen-und Raumbuchungen; Pflege von Stundenplanvorlagen, Zeitrastern, Lerneinheiten, Terminen.
  • Eigenständige Seminarumplanungen in Absprache mit anderen Bildungsstätten, Fachbereichen etc..
  • Koordination der Aufgaben in der Schulungsorganisation und Medienassistenz.
  • Stellvertretende Sachbearbeitung für den Verein "Berufsgenossenschaftliche Bildungsstätte Linowsee e.V."
  • Koordination der Verkehrssicherheitsseminare am Standort.
  • Planung der Fremdvermietung des Verkehrsübungsplatzes.
  • Ansprechpartner für Dozenten/-innen, Teilnehmende und andere Fachbereiche.

Wir bieten

  • Vergütung in Entgeltgruppe 7 TV EntgO (entspricht TVöD Bund).
  • Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
  • Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
  • Home Office Möglichkeit.
  • Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
  • Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie"). 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
  • Betriebliche Altersversorgung und vieles mehr.

Was uns überzeugt

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine Ausbildung mit vergleichbaren aufgabenbezogenen Kompetenzen.
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC und insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse der Programme des MS Office Paketes.
  • Strukturierte Denk- und Arbeitsweise.
  • Organisationsgeschick, Flexibilität, Eigeninitiative.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 26.02.2023.

Onlinebewerbungen direkt über den Bewerben-Button.

Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Bäker, Teamleiter Veranstaltungsmanagement der Bildungsstätte Linowsee, Telefon: 03391/523838.

 

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BG ETEM Energie Textil Elektro
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Vollzeit, Festanstellung, Unbefristet
Fachhochschule/Akademie oder gleichwertiger Abschluss
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 05.03.2023

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