Hilltop Consulting ist zertifizierter Business Partner der Sage GmbH, Hersteller führender ERP-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Als einer der größten Fachhändler können wir unseren Kunden eine Reihe von effizienten und einfachen Lösungen bieten, die genau auf den jeweiligen Bedarf individualisiert werden können.
Du hast bereits Erfahrung im Backoffice? Großartig, dann könnte diese Stelle ideal für dich sein! Du hilfst uns bei der Erledigung administrativer Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Backoffice reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Du unterstützt unseren Vertrieb aktiv im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
- Du übernimmst die administrative Abwicklung von Angeboten, Verträgen und Bestellungen.
- Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Verkaufsdaten in unseren internen Systemen und stellst eine saubere Datenbasis sicher.
- Du begleitest die Nachverfolgung offener Verkaufschancen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für unseren Vertrieb vor.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern - telefonisch, per Mail und schriftlich.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für den Vertrieb.
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsumfeld oder in der Vertriebsassistenz.
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, erste Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Fähigkeiten: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Das darfst Du von uns erwarten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (halbtags) mit fairer und familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung.
- Eine attraktive Vergütung mit finanzieller Sicherheit.
- Individuelle Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- Persönlicher Freiraum durch eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.
- Eine offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein modernes Büro im Herzen von Münsters Stadthafen - mit Blick aufs Wasser.
- Ein großartiges Team aus hilfsbereiten, motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Die Möglichkeit, ein vergünstigtes Fahrrad über Businessbike oder Jobrad zu erhalten.
Arbeitszeit
08:00 Uhr - 17.00 Uhr, Mittagspause 1 Stunde, 20 Wochenstunden, flexible Arbeitszeit
Startdatum
ab sofort
Beschäftigungsverhältnis
unbefristet
Ort
Am Mittelhafen 56, Münster, Nordrhein-Westfalen, 48155, Deutschland
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Position: Backoffice-Manager*in für Software Unternehmen, halbtags (m/w/d)
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