Hilltop Consulting ist zertifizierter Business Partner der Sage GmbH, Hersteller führender ERP-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Als einer der größten Fachhändler können wir unseren Kunden eine Reihe von effizienten und einfachen Lösungen bieten, die genau auf den jeweiligen Bedarf individualisiert werden können.
Du hast bereits Erfahrung im Backoffice? Großartig, dann könnte diese Stelle ideal für dich sein! Du hilfst uns bei der Erledigung administrativer Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Backoffice reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Du kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest Korrespondenz, koordinierst Termine und verwaltest unsere Dokumente.
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren internen Programmen und sorgst für eine saubere Datenbasis.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kommunikation, wie interne und externe Anfragen, als auch die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
- Du unterstützt den Vertrieb aktiv im Tagesgeschäft, indem Du Angebote erstellst, relevante Daten pflegst und die Nachverfolgung offener Verkaufschancen aktiv begleitest.
- Du unterstützt uns bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen.
- Du koordinierst und organisierst interne Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen.
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Bereich.
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Fähigkeiten: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent.
Das darfst Du von uns erwarten
- Wir bieten Dir finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag, mit einer attraktiven Vergütung.
- Wir unterstützen Dich bei Deiner individuellen Karriereentwicklung und garantieren Dir Deine persönliche Lernkurve.
- Du genießt bei uns persönlichen Freiraum durch eigenverantwortliche Umsetzung der Dir übertragenen Aufgaben und Projekte.
- Wir leben eine offene und dynamische Firmenkultur, die sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege auszeichnet.
- Bei uns arbeitest Du in einem großartigen Team mit qualifizierten, freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen.
- Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsort in einem modernen Büro in Münsters Stadthafen, mit Blick aufs Wasser.
- Bei uns erhältst Du bei Bedarf ein vergünstigtes Job-Rad über die Anbieter Businessbike oder Jobrad.
- Wir bieten Dir eine flexible Teilzeitanstellung mit familienfreundlicher und fairer Arbeitszeitgestaltung.
Art der Anstellung
Part-time
Arbeitszeit
08:00 Uhr - 17.00 Uhr, Mittagspause 1 Stunde 20 Wochenstunden, Flexible Arbeitszeit
Startdatum
ab sofort
Beschäftigungsverhältnis
unbefristet
Ort
Am Mittelhafen 56, Münster, Nordrhein-Westfalen, 48155, Deutschland
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Position: Backoffice-Manager*in für Software Unternehmen, halbtags (m/w/d)
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