Wir suchen Verstärkung für unser Kfz-Sachverständigenbüro!
Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann passt du gut zu uns.
Als Bürokraft (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Kundenanfragen und Aufträge reibungslos laufen. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kunden, Rechtsanwälte, Dienstleister und unser Team.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Telefonate annehmen und Kundenanfragen bearbeiten
- Termine vereinbaren, koordinieren und verschieben
- E-Mails und Nachrichten bearbeiten
- Kunden freundlich am Telefon und per E-Mail betreuen
- Aufträge bearbeiten und fehlende Unterlagen einholen
- externe Dienstleister vorbereiten und koordinieren
- mit Rechtsanwälten und weiteren Ansprechpartnern kommunizieren
- Posteingänge bearbeiten und weiterleiten
- Termine eintragen und im Blick behalten
- Gutachten und Unterlagen drucken, versenden und ablegen
- allgemeine Büroorganisation unterstützen
Was du mitbringen solltest:
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst freundlich und kannst dich gut organisieren. Erfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was dich erwartet
Ein abwechslungsreicher Bürojob in einem modernen Kfz-Sachverständigenbüro, ein kollegiales Umfeld, eine gründliche Einarbeitung und Aufgaben, bei denen du wirklich gebraucht wirst.
