Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und hast den Biss, unsere Projekte aktiv voranzubringen?
Dann suchen wir genau Dich.

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützt Du unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Informationen, Projekte und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.

Hauptstandorte: Detmold und Lemgo
Umfang: Vollzeit
Start: ab sofort oder nach Absprache

Deine Aufgaben bei uns

• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Einführung sowie Nutzung digitaler Tools, Datenbanken und Organisationslösungen
• Verantwortung für Projekte zur Kanzleientwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams, Standorten und externen Partnern
• Koordination interner Projekte, Nachhalten offener Maßnahmen und strukturierte Begleitung der Umsetzung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projekt-/Prozessmanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen sowie in der Prozessgestaltung und Projektleitung
• Du bist flexibel, kommunikationsstark und arbeitest souverän auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung zusammen
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
• Starke analytische Fähigkeiten und Gestaltungswille

Darauf kannst Du Dich freuen

• Digitales Arbeiten (Auszeichnung: Digitale DATEV Kanzlei, 6 Jahre in Folge)
• Top-Ausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, qualitativer Laptop inkl. Hardware)
• Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + flexible Nutzung von Gleitzeittagen
• Flexible Arbeitszeiten, nach deinen Bedürfnissen
• Regelmäßige Mitarbeiter Schulungen
• Förderung individueller Fort- und Weiterbildungen
• Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Kanzlei-Events (z.B. Sommerfest, Neujahrsfest und Firmenfahrten)
• Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
• Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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