Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort

Detmold
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Arbeitszeit Vollzeit 39 Stunden/Woche Beschäftigungsart unbefristet Ihre Aufgaben bei uns: Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termin- und Wiedervorlagemanagement)
• Bearbeiten des Posteingangs und der anfallenden Korrespondenz
• Aufbereitung von Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gremien
• Organisation von Dienstreisen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung; qualifizierte Sekretariatsausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und angemessener Umgang auf allen Hierarchieebenen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit serviceorientiertem Verhalten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach TV-V
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung
• Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

So bewerben Sie sich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@stadtwerke-detmold.de oder per Formular.

Ansprechpartnerin

Luisa HansenFach- und Führungskräfte / Praktika
Telefon: 05231 607-129bewerbung@stadtwerke-detmold.de
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