Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Verstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

IHRE AUFGABE

• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
• Kostenstellen und Budget-Monitoring
• Kostenstellen und Budget-Planung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durch­dachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leit­gedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits aus­ge­tretener Pfade setzen wir auf ent­schei­dungs­freudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Ein­ar­bei­tung und flache Hierarchien bieten.
Als inhabergeführtes Familien­unter­nehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht - auf dem Einsatz unserer Mit­ar­bei­ter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?