Assistenz der Geschäftsleitung gesucht (m/w/d)

Für mein wachsendes Immobilienbüro suche ich eine Assistenz der Geschäftsleitung, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt. Teilzeit oder Minijob mit Perspektive auf eine Vollzeit Stelle.
Mir ist wichtig, dass Sie Themen eigenständig strukturieren, Abläufe koordinieren, offene Punkte nachhalten und mir im Tagesgeschäft den Rücken für andere Aufgaben frei halten. Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass Vorgänge vorbereitet, Unterlagen beschafft und Entscheidungen effizient möglich werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
• Anforderung und Nachhalten von Unterlagen bei Eigentümern, Dienstleistern oder Behörden
• Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Objektakten
• Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und Partnern
• Setzen und Nachhalten von Wiedervorlagen, Rückrufen und Fristen
• Vorbereitung von Themen und Entscheidungen, damit Vorgänge effizient bearbeitet werden können

Das sollten Sie mitbringen

• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Prioritätengefühl
• Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mitzudenken
• ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• klare schriftliche und telefonische Kommunikation
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Büroabläufen

Das erwartet Sie

• eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Immobilienbüro
• ein ehrliches, direktes und professionelles Arbeitsumfeld
• eine Stelle mit Perspektive auf Vollzeit und langfristige Entwicklung

Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Rolle wiedererkennen, freue ich mich über Ihre Nachricht. Ein perfektes Anschreiben ist nicht entscheidend - wichtiger ist mir, wer Sie sind, wie Sie arbeiten und warum Sie gut zu dieser Rolle passen.