Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Termin- und Kommunikationsmanagement
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
Fördermittel & Projektmanagement
Recherche geeigneter Förderprogramme (kommunal, Landes-, Bundes- und EU-Ebene)
Unterstützung bei der Antragstellung (Texte, Finanzpläne, Anlagen)
Fristenmanagement und Dokumentation laufender Projekte
Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Projektberichten
Organisation & Verwaltung
Strukturierung und Pflege der digitalen und analogen Ablage
Vertragsvorbereitung und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei Budgetübersichten und einfachem Controlling

Ihr Profil

Erfahrung im Bereich Verwaltung und Kommunikation
Affinität zum Kulturbereich/Social Media wünschenswert
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office, ggf. CMS, Social Media)

Wir bieten

Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
Ein engagiertes Team in einem kreativen Arbeitsumfeld
Einblick in alle Bereiche eines Kulturhauses
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Möglichkeit zur Mitgestaltung von Programminhalten und Projekten
Kostenloser Besuch der internen Kulturveranstaltungen