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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer wir sind
Elektrische Energie fließt überall. Sie sorgt für Licht, Wärme und Bewegung. Als weltweit agierendes Familienunternehmen garantieren wir die sichere Verteilung elektrischer Energie in Industrie, Gewerbe und Infrastruktur. Mit über 1.000 Beschäftigten, davon 640 in Deutschland, 13 Tochtergesellschaften im In- und Ausland, agieren wir seit über 90 Jahren erfolgreich am Markt.
Voller Begeisterung arbeiten wir daran, unsere Produkte und Services auf das nächste Level zu heben. Immer wichtiger werden Lösungen für die Bereiche Photovoltaik und E-Mobilität. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende und arbeiten an einer sichereren elektrischen Zukunft.
Ihre Rolle bei uns
Sie sind mehr als nur organisatorisches Talent - Sie sind Sparringspartner, Impulsgeber und - zusammen mit einer Teamkolleg*in - zentrale Schnittstelle unseres Geschäftsführungsteams. In dieser vielseitigen Position bewegen Sie sich zwischen strategischen Zukunftsthemen und operativer Exzellenz. Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird, strukturieren das Wesentliche und schaffen Raum für die wichtigen Entscheidungen.
Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche - von Strategie über Vertrieb bis zu Innovation und Transformation.
Was Sie bei uns bewegen können:
- Strategische Ausrichtung unterstützen Vorbereitung und Strukturierung von Meeting und Workshops
- Erstellung von Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter
- Koordination bereichsübergreifender strategischer Initiativen
- Operative Exzellenz leben Professionelles Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Briefings
- Priorisierung von Aufgaben und Anfragen im Namen der Geschäftsführung
- Erstellung strukturierter Protokolle mit Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung
- Projekte voranbringen Eigenständige Steuerung kleiner Projekte
- Überwachung von Deadlines, Budgets und KPIs
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachberiechen und externen Partnern
- Erstellung von Fortschrittsberichten und Status-Updates
- Zukunft gestalten Unterstützung bei Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklung
- Einführung und Verwaltung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Was Sie mitbringen
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (betriebswirtschaftlich/geisteswissenschaftlich) oder kaufmännische Ausbildung, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kennnisse in MS 365 und Affinität für digitale Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Persönlichkeit
- Sie erfassen komplexe Themen schnell, strukturieren sie klar und bereiten Inhalte verständlich auf
- Sie denken und handeln proaktiv
- Sie bleiben belastbar, flexibel und bewahren auch unter Druck einen kühlen Kopf
- Sie kommunizieren auf Augenhöhe - mit allen Ebenen des Unternehmens
- Sie haben Freude an Veränderung und bringen Eigeninitiative mit
- Sie überzeugen durch professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Sie arbeiten gerne im Team
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Was wir Ihnen bieten
Verantwortung & Gestaltungsspielraum
- Eine Position mit echtem Impact - Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung und gestalten mit
- Einblick in alle strategischen Unternehmensentwicklungen
- Raum für eigene Ideen und die Freiheit, Dinge voranzutreiben
Arbeitsumfeld & Kultur
- Ein wertschätzendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen arbeitet
- Eine Kultur, die Veränderung als Chance begreift
Perspektiven & Benefits
- Attraktives Gehaltspaket inkl. lohnender Zusatzleistungen wie z. B. das Zeichnen von Genussrechten oder betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitszeitmodell (25-30 Std./Woche) für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine intensive Einarbeitungsphase für einen optimalen Start
- Gesundheitsangebote wie Bikeleasing oder Gesundheitstage
- Ein vielfältiges Angebot unserer Kantine
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Werden Sie ein Teil von uns und gehen mit HENSEL den nächsten Karriereschritt!
Kontaktdaten
Gustav Hensel GmbH & Co. KG
Verena Sommer
Gustav-Hensel-Straße 6
57368 Lennestadt
Tel. 02723/609-428
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