Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Minden

Dein Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Geschäftsleitung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft und koordinierst bereichsübergreifende Abläufe.
• Du übernimmst Projektverantwortung und gestaltest und optimierst Prozesse im gesamten Unternehmen für mehr Effizienz und Qualität.
• Du verantwortest zentrale Aufgaben im Personalmanagement wie der Begleitung von Personalgesprächen, der Unterstützung bei der Entwicklung der Mitarbeitenden und Auszubildenden oder dem Recruiting.
• Du unterstützt beim Controlling der Unternehmensgruppe und baust dies sinnvoll aus. Dazu zählen die Aufbereitung von Kennzahlen, Rechnungsprüfung oder Vorbereitung von Investitionsentscheidungen.

Deine Kompetenzen

• Einsatzbereitschaft: Du gehst die Extra-Meile, wenn es darauf ankommt.
• Prozessverständnis: Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen konsequent um.
• IT-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und modernen Softwarelösungen.
• Kommunikationsstärke: Du koordinierst souverän zwischen Abteilungen und Hierarchieebenen.
• Selbstorganisation: Du priorisierst Aufgaben effizient und behältst den Überblick, auch in dynamischen Phasen.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.
• Praxis im Personalmanagement, inkl. Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und Begleitung von Personalgesprächen.
• Du kennst dich idealerweise mit unterschiedlichen Softwarelösungen wie MS Office, ERP-Systemen, CRM-Lösungen (z. B. Hubspot) oder Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) aus oder kannst dich schnell einarbeiten.
• Du hast Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie im Controlling.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären von Vorteil.

Deine Benefits

• Verantwortung und Freiheit! Du wirst früh ein vollwertiges Teammitglied und profitierst von flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sicherheit und Zukunft! Bei uns hast du einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen.
• Work-Life-Balance! Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir die Möglichkeit, sich durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten selbst zu organisieren.
• Mit uns an die Spitze! Hier gibt es individuelle und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam immer besser werden.
• Teamwork! Partnerschaftliches Miteinander in einem motivierten Team mit gemeinsamen After Work-Veranstaltungen, Gesundheitsprävention sowie regelmäßigen Teamevents.
• Gemeinsames Engagement! Du hast die Chance, dich gemeinsam mit uns in der Charlotte Betzemeier Stiftung sozial zu engagieren und an nachhaltigen Projekten zu arbeiten.

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Über uns

Wir, die betzemeier automotive software GmbH & Co. KG, entwickeln und implementieren als familiäres Softwareunternehmen unsere Business-Software für den Automobilhandel. Über 90 Mitarbeiter an den Standorten an den Standorten Minden (Ostwestfalen), Reinheim (Odenwald) und Neutraubling (Oberpfalz) arbeiten täglich daran, den Mittelstand mit intelligenten Lösungen durch den digitalen Wandel zu begleiten.
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