Im Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF) ist die folgende Position zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Das ZiF fördert als "Institute for Advanced Study" der Universität Bielefeld herausragende interdisziplinäre und innovative Forschungsprojekte. Es ist eine thematisch ungebundene Forschungseinrichtung und steht Wissenschaftler*innen aller Länder und Disziplinen offen. Neben der Organisation längerfristiger Forschungsgruppen führt das ZiF wissenschaftliche Tagungen und Konferenzen durch.
Ihre Aufgaben
Organisation internationaler wissenschaftlicher Tagungen, Workshops, Arbeitstreffen und sonstiger Veranstaltungen am ZiF sowie administrative Unterstützung präsenter wissenschaftlicher Gruppen (die dazugehörige eigenständige Korrespondenz erfolgt vorwiegend in englischer Sprache).
Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmannfrau) oder als Fremdsprachenassistentin/-sekretär*in
- alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit geeigneter Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von mindestens einem Jahr
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- sehr gute Kenntnisse im MS Office
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, um den dynamischen Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Unser Angebot
- Vergütung nach E8 TV-L
- befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:
Bewerbungsfrist : 25.07.2025
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
