Job in Bielefeld Asisstenz (m/w/d) der Leitung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
LIST Bau Holding
deine Aufgaben
Du liebst es, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei LIST genau richtig! Als Assistenz im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bist du die zentrale organisatorische Kraft, die dafür sorgt, dass Sicherheit in allen Prozessen gelebt wird - nicht nur auf dem Papier:
- Terminmanagement & Koordination: Eigenständige Verwaltung von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von ASA-Sitzungen in Abstimmung mit Standorten, externen Fachkräften und Betriebsärzten
- Dokumenten- & Vertragsverwaltung: Strukturierte Ablage und Prozesssteuerung sowie Verwaltung von Verträgen und Pflege des AuG-Nachweismanagements
- Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner:in für Sicherheitsbeauftragte an den Standorten sowie Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Unfallmanagement & Vorlagenpflege: Entgegennahme, Prüfung und Archivierung von Unfall- und Beinaheunfall-Berichten, regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung von Arbeitsschutzdokumenten
- Schulungsorganisation & Controlling: Unterstützung bei der Organisation standortspezifischer Schulungen (Erste Hilfe, Brandschutz, Jahresunterweisungen) sowie Nachverfolgung von Maßnahmen aus Begehungen und Audits
dein Profil
Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein Gespür für vertrauliche Informationen? Dann passt du zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o.Ä.) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sowie fundierte Kenntnisse in CRM-Systemen und Dokumentenmanagement-Systemen (idealerweise ELO)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Prozesse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick verbunden mit hoher Empathie und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
Du bringst Organisation, Struktur und ein gutes Gespür für Menschen mit? Dann ist das deine Chance, Arbeitssicherheit dort zu gestalten, wo sie wirklich gelebt wird - in einem Umfeld, in dem dein Beitrag zählt.
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