Ansprechpartner/in

Sacharbeiter/in Personalwesen / HR Administration (m/w/d)
Über uns - Ihr neuer Arbeitgeber
Wir sind die Wilms GmbH | Wilms Industries Als strategisches Kompetenzzentrum im Wilms Industries Netzwerk sind wir Teil eines breit diversifizierten Verbunds eigenständiger Unternehmen aus verschiedensten Branchen und bieten dadurch Sicherheit, selbst in wirtschaftlich turbulenten Zeiten. Wir unterstützen unsere Netzwerkpartner mit Wissen, Beratung und gemeinsamen Standards.
Unsere Ziele: Nachhaltiger Erfolg, Zusammenarbeit und Vielfalt - denn bei uns stehen Menschen, Entwicklung und partnerschaftliches Arbeiten im Mittelpunkt!
Benefits - Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Angemessene, leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Respektvolles Miteinander
• JobRad-Fahrradleasing
• Attraktive Mitarbeiterangebote

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im administrativen Personalwesen
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR‑ und Abrechnungssystemen
• Strukturiete, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist

Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Mitarbeiterkreise
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und Zeitwirtschaftssystemen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten und administrativen HR‑Fragestellungen
• Administrative Aufgaben im Recruiting, z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Vertragsvorbereitung
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Administration und organisatorische Unterstützung im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), z. B. Koordination von Maßnahmen, Pflege von Übersichten und Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
• Mitarbeit an HR‑Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

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