Die Stadt Iserlohn sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro für Verwaltungssteuerung **einen, eine
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d)
Prozessmanagement, Organisation
(Teilzeit, unbefristet)
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltungsweites Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachbereichen und Ressortbüros sowie der Stabstelle für Digitalisierung, insbesondere: Erarbeiten und Pflegen eines kennzahlengestützten Prozessregisters unter Berücksichtigung von Treiberthemen (z.B. Qualitäts-, Wissens-, Risiko- und Krisenmanagement) in Zusammenarbeit mit einem Beraterteam der Firma PICTURE
- Prozessaufnahme und -darstellung sowie ggf. Prozessoptimierung der priorisierten Verwaltungsdienstleistungen
- Mitwirkung bei Fragen der Verwaltungsorganisation und -steuerung, insbesondere bei Stellenbewertungen, der Aufstellung des Stellenplans sowie bei Maßnahmen im Rahmen der Aufbau- und Ablauforganisation
Das ist Ihr Profil
- Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte und Angestelltenprüfung II, Fachrichtung Kommunalverwaltung
- alternativ:
- Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst
- alternativ:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom), Studiengang Verwaltungsinformatik
- alternativ:
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom), z. B. mit dem Schwerpunkt Wirtschafts- und Organisationswissenschaften oder vergleichbare einschlägige Qualifikation auf dem Niveau der Stufe 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) und Berufserfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder öffentlichen Unternehmen
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet oder in Teilen davon sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und Erfahrungen im Bereich der organisatorischen Gestaltung von Verwaltungsprozessen sind von Vorteil
- Erfahrungen und Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten und breit angelegten Beteiligungsprozessen unterschiedlicher Akteure sind von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Analytisches Denkvermögen, gute Auffassungsgabe für Strukturen und Arbeitsabläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Ebenen mit unterschiedlichsten Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
- Anwendung von Kommunikations-, Moderations- und Präsentationstechniken sowie kompetentes, freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir Ihnen
- Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit wöchentlich 19,5 (Tarifangestellte) bzw. 20,5 (Beamte) Stunden. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.
- Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 11 TVöD
- Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr. A 11 LBesG NRW
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für die tariflich Beschäftigten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Fahrrad-Leasing
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Lego, Telefon 02371/217-1122. Für Fragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Herr Demke, Telefon 02371/217-1214, und Herr von der Heyde, Telefon 02371/217-1220, zur Verfügung.
Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich mittels des untenstehenden Formulars bis zum 27.05.2025.
